OGGETTO: Informativa sul trattamento dei suoi dati personali ai sensi dell’art. 12 e ss del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)
Ai sensi dell’art. 12 e ss del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta l’associazione sportiva dilettanti.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è INFINITY CYCLING ASD con sede legale in Pioltello (MI), Via Pisa,23.
Responsabile della protezione dei dati
Il responsabile della protezione dei dati è il Sig. Daniele Rutigliano, nella persona di Presidente e Legale Rappresentante domiciliato per la carica in Pioltello (MI), Via Pisa, 23.
Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti sono necessari per gli adempimenti previsti per legge. Il trattamento dei dati che La riguardano sarà effettuato (direttamente e/o attraverso società, enti o consorzi, studi che svolgono attività di assistenza e di consulenza all’Associazione) per le finalità strettamente connesse alla richiesta di cui sopra. I dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, saranno registrati e conservati in archivi informatici e/o cartacei, nonché pubblicati sul web e/o su supporto cartaceo (guide, brochure, materiale promozionale, a diffusione nazionale ed internazionale) e utilizzati per l’organizzazione e partecipazione ad eventi e manifestazioni che coinvolgono l’associazione.
Consenso alla ricezione di comunicazioni in forma elettronica
Ai sensi e nel rispetto del Reg. UE 2016/679, in fase d’iscrizione Le verrà richiesto il consenso a ricevere comunicazioni in forma elettronica, SMS, MMS, WhatsApp, Social Media o altro tipo, compresi messaggi e-mail (posta elettronica) e mailing list, relative alle attività, iniziative, informazioni e adempimenti da parte dell’associazione, per tale scopo i dati potranno essere comunicati ai soci facente parte dell’associazione.
Consenso alla ripresa e pubblicazione di immagini
Con la sottoscrizione del modello d’iscrizione Le verrà richiesta l’autorizzazione alla pubblicazione delle immagini, riprese durante le manifestazioni sportive e non a cui l’Associazione intenderà aderire; tali immagini potranno essere inserite su pubblicazioni interne o esterne (notiziari, pieghevoli, brochure), locandine, poster, inviti, giornali, riviste, album, sito internet, Facebook, Instagram, Social Media e simili. È espressamente escluso per tali immagini ogni utilizzo commerciale, nonché qualsiasi uso in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro. L’utilizzo delle immagini è da considerarsi effettuato in forma gratuita.
Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
Ambito di comunicazione e diffusione
Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento
di dati ad enti o società che collaborano con l’associazione per i fini previsti dalla stessa.
Trasferimento dei dati personali
I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata al Sig. Daniele Rutigliano (responsabile privacy), all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail: rutigliano.daniele@infinitycycling.it